Datenschutzerklärung

Stand: 29. Oktober 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in eines unserer Kontakt- oder Anfrageformulare eingeben oder uns per E-Mail, Telefon oder Microsoft Teams mitteilen.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können mit Ihrer Einwilligung zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens und für Werbezwecke verwendet werden. Über die Formulare und Kontaktwege verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, eine Zusammenarbeit anzubahnen und Verträge abzuwickeln, sowie um Bewerbungen zu bearbeiten und passende Stellen zu vermitteln.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen, die wir nur mit Ihrer Einwilligung einsetzen. Detaillierte Informationen zu diesen Programmen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Webflow

Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA (nachfolgend Webflow). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Webflow verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Zur schnellen und sicheren Auslieferung nutzt Webflow Content-Delivery-Netzwerke (u. a. Amazon Web Services mit CloudFront, Cloudflare und Google). Dabei wird z. B. die Programmbibliothek jQuery über CloudFront geladen; Schriftarten und Bilder stammen von Webflows eigenem Server (cdn.prod.website-files.com). Die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter von Webflow finden Sie unter https://webflow.com/legal/subprocessors.

Webflow ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Websites. Webflow speichert Cookies oder sonstige Wiedererkennungstechnologien, die für die Darstellung der Seite, zur Bereitstellung bestimmter Webseitenfunktionen und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies). Über unsere Formulare übermittelte Eingaben werden zudem von Webflow entgegengenommen und verarbeitet (siehe Abschnitt „Kontakt- und Anfrageformulare“).

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Webflow: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy.

Die Verwendung von Webflow erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6365.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Die Webflow-DPA ist Bestandteil der Nutzungsbedingungen von Webflow.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

UrbanDesq GmbH
Riehler Str. 36
50668 Köln

Telefon: +49 221 78943624
E-Mail: david.weber@urbandesq.de

Vertreten durch: David Weber (Geschäftsführer)

Handelsregister: Amtsgericht Köln, HRB 122854

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE454860384

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten.

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden. Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen oder zur Optimierung der Website erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Cookie-Einwilligung mit CookieYes

Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von CookieYes, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Großbritannien. Vertreter in der EU ist die Euverify Ltd, Unit 3D North Point House, North Point Business Park, New Mallow Road, Cork, T23 AT2P, Irland.

Beim Aufruf unserer Website wird ein Cookie von CookieYes gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Zudem werden Ihre Einwilligungsentscheidung, ein Einwilligungs-Identifikator und technische Angaben (z. B. Zeitpunkt, Browser) verarbeitet, um den Nachweis der Einwilligung zu erbringen. Die Daten werden gelöscht, wenn Sie uns zur Löschung auffordern, das CookieYes-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Zusätzlich setzt unser Hosting-/Sicherheitsdienst ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („_cfuvid“), das nach dem Schließen des Browsers gelöscht wird; es dient der Absicherung der Website und benötigt keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Der Einsatz von CookieYes erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen einzuholen und nachzuweisen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Mit CookieYes besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Die Datenübermittlung in das Vereinigte Königreich ist durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 19. Dezember 2025 gedeckt (gültig bis 27. Dezember 2031). CookieYes setzt Unterauftragsverarbeiter ein, auch in Drittländern (u. a. USA und Indien); die Übermittlung dorthin stützt sich auf Standardvertragsklauseln. Die aktuelle Liste ist unter https://www.cookieyes.com/sub-processors-list/ abrufbar.

Kontakt- und Anfrageformulare

Auf dieser Website stehen Ihnen mehrere Formulare zur Verfügung: das allgemeine Kontaktformular, die Anfrageformulare unserer Kampagnenseiten für Finance-Fachkräfte und Finance-Führungskräfte sowie der Vakanz-Check. Wenn Sie uns über eines dieser Formulare Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht sowie Angaben zu Ihrem Anliegen oder zur gesuchten Position) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Formulare werden über Webflow bereitgestellt und übermittelt (siehe Abschnitt „Hosting“). Die Einsendungen erhalten wir als E-Mail in unserem Postfach (Microsoft 365 / Outlook, siehe auch Abschnitt „Kommunikation über Microsoft Teams“). Nur wenn eine Zusammenarbeit zustande kommt oder sinnvoll erscheint, übernehmen wir Ihre Angaben in unser Kundenmanagement- bzw. Recruiting-System Starhunter (siehe Abschnitt „Starhunter und n8n“). Zusätzlich speichert Webflow die Einsendungen vorübergehend in der Formularverwaltung der Website; wir prüfen diese regelmäßig und löschen die Einträge dort.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen in den Formularen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Anfragen, aus denen kein Auftrag und keine Zusammenarbeit entsteht, löschen wir spätestens 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Verarbeiten von Kunden- und Vertragsdaten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung und Ablauf der gegebenenfalls bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Kommunikation über Microsoft Teams

Für Online-Meetings, Telefon- und Videokonferenzen nutzen wir Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Bei der Nutzung werden verschiedene Datenarten verarbeitet, etwa Name, E-Mail-Adresse, Meeting-Metadaten (Zeitpunkt, Dauer, Teilnehmer), Chatinhalte sowie, je nach Nutzung, Audio- und Videodaten. Eine Aufzeichnung erfolgt nur nach vorheriger Information und, soweit erforderlich, mit Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen stattfinden, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Microsoft besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der Standardvertragsklauseln. Microsoft erklärt die Einhaltung des EU-US Data Privacy Framework (Übersicht der erfassten Gesellschaften). Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

5. Soziale Medien und Karrierenetzwerke

Diese Website verlinkt auf unser Unternehmensprofil beim Netzwerk LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Beim Anklicken des Links wird eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt; LinkedIn erhält dadurch u. a. Ihre IP-Adresse und die Information, dass Sie von unserer Website kommen. Sind Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt, kann LinkedIn den Besuch Ihrem Profil zuordnen. Auf die weitere Verarbeitung durch LinkedIn haben wir keinen Einfluss. Details zur Datenübertragung finden Sie hier: LinkedIn: Datenübertragung aus der EU, dem EWR und der Schweiz.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer Präsenz in sozialen Netzwerken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. LinkedIn ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5448. Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

XING

Diese Website verlinkt auf unser Unternehmensprofil beim Netzwerk XING. Anbieter ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Beim Anklicken des Links wird eine Verbindung zu den Servern von XING hergestellt; XING erhält dadurch u. a. Ihre IP-Adresse und die Information, dass Sie von unserer Website kommen. Sind Sie in Ihrem XING-Account eingeloggt, kann XING den Besuch Ihrem Profil zuordnen. Auf die weitere Verarbeitung durch XING haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer Präsenz in sozialen Netzwerken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw., soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Instagram

Diese Website verlinkt auf unser Unternehmensprofil beim Netzwerk Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Beim Anklicken des Links wird eine Verbindung zu den Servern von Instagram hergestellt; Instagram erhält dadurch u. a. Ihre IP-Adresse und die Information, dass Sie von unserer Website kommen. Sind Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt, kann Instagram den Besuch Ihrem Profil zuordnen. Auf die weitere Verarbeitung durch Instagram haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer Präsenz in sozialen Netzwerken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://privacycenter.instagram.com/policy/ und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452.

6. Analyse-Tools und Werbung

Google-Tag (gtag.js)

Wir nutzen das Google-Tag (gtag.js) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das Google-Tag ist ein Skript, das die Mess- und Werbefunktionen von Google Analytics und Google Ads auf unserer Website einbindet und steuert. Dabei wird beim Seitenaufruf technisch bedingt Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Die einzelnen Dienste, die über das Google-Tag laufen, beschreiben wir in den folgenden Abschnitten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie über unser Cookie-Banner erteilen und jederzeit widerrufen können. Das Google-Tag wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Analyse“ zugestimmt haben. Solange Sie nicht eingewilligt haben oder wenn Sie ablehnen, wird das Google-Tag nicht geladen und es werden keine Daten an Google übermittelt. Zusätzlich verwenden wir den Google Consent Mode (Einwilligungsmodus), über den Google Ihren Einwilligungsstatus erhält.

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren, z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft der Zugriffe und Geräteinformationen. Dabei werden Nutzungsdaten (u. a. Ereignisse, Browser- und Geräteinformationen, ungefährer Standort) pseudonymisiert verarbeitet. Die IP-Adresse wird in Google Analytics 4 standardmäßig nicht protokolliert. Die Erfassung detaillierter Standort- und Geräteinformationen ist aktiviert; die Funktion Google-Signale ist deaktiviert.

Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien. Der Einsatz erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar über die Cookie-Einstellungen.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780. Details: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Google geschlossen (Auftragsdatenverarbeitungsbedingungen in der Google-Analytics-Verwaltungsoberfläche).

Die Daten werden nach den in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsfristen gelöscht. Die Aufbewahrungsdauer für Ereignis- und Nutzerdaten beträgt 2 Monate. Weitere Informationen: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

Google Ads und Google Conversion-Tracking

Diese Website nutzt Google Ads, ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, sowie das Google Conversion-Tracking. Mit dem Conversion-Tracking können Google und wir erkennen, ob Sie bestimmte Aktionen auf unserer Website durchgeführt haben, z. B. ein Anfrageformular abgesendet haben, nachdem Sie auf eine unserer Anzeigen geklickt haben. Dabei kann Google ein Cookie auf Ihrem Endgerät speichern, sofern Sie unsere Anzeige angeklickt haben; Informationen zu Ihrem Klick und zur durchgeführten Aktion werden an Google übermittelt. Wir erfahren nur die Gesamtzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben und zu einer Conversion-Seite weitergeleitet wurden, keine Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Der Einsatz erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie über unser Cookie-Banner erteilen und jederzeit widerrufen können. Zusätzliche Informationen zum Datenschutz bei Google Ads finden Sie hier: https://policies.google.com/technologies/ads und https://policies.google.com/privacy.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt; Google ist DPF-zertifiziert (siehe Link oben).

Unser Google-Analytics-Konto ist mit Google Ads verknüpft, damit Conversions aus Google Analytics für Google Ads ausgewertet werden können. Die Nutzung der Daten für personalisierte Anzeigen ist in dieser Verknüpfung deaktiviert.

7. Plugins und Tools

Finsweet (Filterfunktion für Stellenanzeigen) und jsDelivr

Für die Filterfunktion unserer Stellenanzeigen binden wir ein Skript der Firma Finsweet ein. Das Skript wird über das Content-Delivery-Netzwerk jsDelivr ausgeliefert. Beim Aufruf unserer Seite wird dazu eine Verbindung zu den Servern von jsDelivr hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse und technische Angaben (z. B. Browsertyp, Zeitpunkt) an jsDelivr übertragen werden. Betreiber ist die Volentio JSD Limited (handelnd als jsDelivr), Suite 2a1, Northside House, Mount Pleasant, Barnet, EN4 9EB, Vereinigtes Königreich. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). jsDelivr verarbeitet dabei u. a. IP-Adresse, Browsertyp und -version, aufrufende Domain, abgerufene URL, Datum und Uhrzeit sowie Gerätekennungen und setzt keine Cookies. Zur Auslieferung setzt jsDelivr weitere Content-Delivery-Anbieter ein, die ebenfalls Ihre IP-Adresse erhalten; eine Übermittlung in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs und des EWR ist möglich. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von jsDelivr: https://www.jsdelivr.com/terms/privacy-policy (Kontakt: legal@jsdelivr.com).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und effizient ausgelieferten Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Skript verarbeitet die Filtereingaben ausschließlich in Ihrem Browser.

8. Eigene Dienste und Bewerbungen

Starhunter und n8n

Zur Verwaltung von Kunden-, Kontakt- und Bewerberdaten sowie zur Bearbeitung von Anfragen nutzen wir das Recruiting- und CRM-System Starhunter. Formular- und Bewerbungsdaten erreichen uns zunächst per E-Mail; nur bei einer Zusammenarbeit legen wir sie in Starhunter an. Für automatisierte Abläufe im CRM (z. B. Erinnerungen) setzen wir die Automatisierungsplattform n8n ein. Beide Dienstleister verarbeiten die Daten in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anbieter von Starhunter ist die Starhunter GmbH, Erika-Mann-Straße 23, 80636 München, Deutschland. Anbieter von n8n ist die n8n GmbH, Novalisstraße 10, 10115 Berlin, Deutschland (Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, HRB 212509). n8n Cloud wird laut der Liste der Unterauftragsverarbeiter von n8n bei Microsoft Azure in der EU betrieben. Starhunter betreibt Hosting und Datenverarbeitung grundsätzlich in der EU bzw. im EWR. Mit der Starhunter GmbH besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Starhunter setzt Unterauftragsverarbeiter ein (u. a. Hetzner Online GmbH, Amazon Web Services, Microsoft, Google, HubSpot, Freshworks und Mailchimp); soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln. Mit n8n besteht ebenfalls ein Vertrag über Auftragsverarbeitung; n8n nennt in seiner Liste der Unterauftragsverarbeiter auch Konzerngesellschaften in den USA und im Vereinigten Königreich (Support) sowie KI-Dienste in den USA, die auf Grundlage geeigneter Garantien (Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln) eingebunden sind.

Bewerberdaten und Bewerber-Pool

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular) bzw. uns Ihre Unterlagen für eine Vermittlung zuzusenden. Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Im Rahmen der Personalvermittlung geben wir Ihre Unterlagen an ein Kundenunternehmen nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung weiter.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Aufnahme in den Bewerber-Pool

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.

Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.

Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

KI-gestützte Verarbeitung (Google Vertex AI)

Im Rahmen unserer Personalvermittlung nutzen wir KI-gestützte Systeme zur professionellen Aufbereitung und Gestaltung von Bewerbungsunterlagen. Dabei können die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten, insbesondere Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang, Ihrer Ausbildung, Ihren Qualifikationen, Kenntnissen und weiteren im Lebenslauf enthaltenen Informationen, verarbeitet werden.

Für die KI-gestützte Verarbeitung nutzen wir Google Vertex AI. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union über die Region europe-west4. Die an Google übermittelten Daten werden nach unserer vertraglichen Vereinbarung nicht zum Training oder zur Verbesserung der KI-Modelle verwendet.

Die KI-gestützte Verarbeitung dient ausschließlich der Aufbereitung, Strukturierung und Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Es erfolgt hierbei kein automatisiertes Matching, kein Scoring und keine automatisierte Entscheidung über Ihre Eignung für eine Stelle. Die aufbereiteten Unterlagen werden durch unsere Mitarbeiter geprüft und können manuell angepasst werden.

Die im Rahmen dieser Verarbeitung gespeicherten Daten werden spätestens 90 Tage nach ihrer Erstellung automatisch gelöscht. Eine frühere Löschung ist jederzeit möglich.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Mit Google besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.