.avif)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Urbandesq sucht aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – eine zentrale Schnittstellenrolle mit Weitblick, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein. Diese unbefristete Vollzeitstelle mit Sitz in Köln richtet sich an Persönlichkeiten, die gerne vorausschauend denken, strukturiert handeln und Entscheidungsprozesse aktiv mitgestalten.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei operativen und strategischen Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und Follow-up
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Projektbegleitung und interne Kommunikation mit verschiedenen Fachbereichen
- Vertrauliche Verwaltung von Informationen und Dokumenten
- Unterstützung im Office Management und bei administrativen Sonderaufgaben
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation o. ä.
- Berufserfahrung in der Assistenz – idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Eigeninitiative und hohe Diskretion
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, professionelles Auftreten und Zuverlässigkeit
Das erwartet Sie:
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld
- Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten (inkl. Home-Office)
- Ein wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung
Interessiert an dieser Position?
Wenn Sie sich für diese Position bewerben möchten, füllen Sie bitte das untenstehende Bewerbungsformular aus. Wir werden uns direkt mit Ihnen in Verbindung setzen, sobald wir Ihre Bewerbung bearbeitet haben.