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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Urbandesq sucht derzeit nach einem Mitarbeiter in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) – eine zentrale Position innerhalb der Personalabteilung. Diese Vollzeitstelle mit Sitz in Köln richtet sich an Fachkräfte, die ihre Expertise vertiefen, verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen und zum Wachstum eines dynamischen Unternehmens beitragen möchten.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV (Lohn & Gehalt)
- Erfassung und Pflege von Personalstammdaten und Bewegungsdaten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten: Verträge, Bescheinigungen, Meldungen an Sozialversicherungsträger
- Führung und Verwaltung von Personalakten, sowohl digital als auch in Papierform
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
- Unterstützung im Bereich Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- Mitwirkung an HR-Projekten, z. B. Digitalisierung oder Prozessoptimierung
Wir schätzen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und den Wunsch, sich weiterzuentwickeln.
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn & Gehalt oder LODAS
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie:
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche
- Attraktive Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen
- Arbeit im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive
- Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselrolle innerhalb eines professionellen Teams
- Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Interessiert an dieser Position?
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