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Bereich HR Services (m/w/d)
Urbandesq sucht derzeit nach einem Mitarbeiter im Bereich HR Services (m/w/d) – eine zentrale Position innerhalb der Personalabteilung. Diese Vollzeitstelle mit Sitz in Köln richtet sich an Fachkräfte, die ihre Expertise vertiefen, verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen und zum Wachstum eines dynamischen Unternehmens beitragen möchten. Sie werden Teil eines engagierten Teams und spielen eine entscheidende Rolle bei der Steigerung von Effizienz und Wirkung in Ihrem Verantwortungsbereich.
Ihre Aufgaben:
- Atoss Systemadministration & Konfiguration
- Betreuung und Administration aller Atoss-Module (u. a. Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Staff Center, PCS Terminals).
- Konfiguration und Anpassung von Arbeitszeitmodellen, Buchungsregeln und Abwesenheitsarten.
- Sicherstellung der Datenkonsistenz sowie Durchführung von Systemupdates und Patches.
- Verwaltung der Benutzerrechte und Rollen.
- Unterstützung bei der Migration und Implementierung neuer Atoss-Module.
- Schnittstellenmanagement & Integration
- Anbindung und Pflege der Schnittstellen zu P&I Loga, (zukünftig SAP HCM, SAP Payroll).
- Überwachung und Sicherstellung des Datenflusses zwischen Atoss und Drittsystemen.
- Support & Anwenderbetreuung
- First- und Second-Level-Support für alle Atoss-Nutzer (HR, Führungskräfte, Mitarbeitende).
- Schulung und Anleitung von Key-Usern und Endanwendern.
- Erstellung von Benutzerhandbüchern, Leitfäden und Schulungsmaterialien für die HR Systeme.
- Prozessoptimierung
- Analyse, Dokumentation und Optimierung der HR-Prozesse.
- Entwicklung und Umsetzung von Workflows und Automatisierungen zur Effizienzsteigerung.
- Reporting & Analyse
- Erstellung und Verwaltung von Berichten, Dashboards und Analysen zur Zeitwirtschaft und weiteren HR-relevanten Themen.
- Unterstützung von HR und Management durch datenbasierte Auswertungen.
Wir schätzen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und den Wunsch, sich weiterzuentwickeln.
Was Sie mitbringen sollten:
- Idealerweise abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik/ Informatik mit Fokus auf HR-Software oder vergleichbare Ausbildung
- Umfangreiche Kenntnisse in der Administration, Konfiguration und Optimierung der Software Atoss insb. Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle.
- Atoss-Schulungen oder nachweisbare Kompetenz in mindestens zwei der genannten Themenbereichen (Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Setup oder Administration der PCS-Terminals)
- Berufserfahrung im Personal- oder IT Bereich, idealerweise im Schnittstellenbereich von HR/ IT und der Zeitwirtschaft
- Erfahrungen mit Datenauswertungen im HR-Umfeld und dem Einsatz von Data Mining oder Business Intelligence Tools(z.B. MS PowerBI)
- Eigenverantwortlichkeit und Proaktivität bei neue Aufgaben
- Ausgeprägte Umsetzungsstärke
- Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Kommunikative Persönlichkeit im Austausch mit Führungskräften und Mitarbeitenden
Das erwartet Sie:
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit an 3 Tagen pro Woche
- Attraktive Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen
- Arbeit im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive
- Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselrolle innerhalb eines professionellen Teams
- Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
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