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Teamassistenz (m/w/d)
Urbandesq sucht aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) – eine wichtige Schlüsselrolle im administrativen Alltag. Diese Vollzeitstelle mit Sitz in Köln richtet sich an Organisationstalente, die gern mitdenken, anpacken und dafür sorgen, dass der Laden läuft – strukturiert, verbindlich und mit Überblick.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisebuchungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Unterlagen
- Pflege von Dokumenten, Ablagesystemen und internen Listen
- Unterstützung bei internen Projekten, Events und Abläufen
- Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte im Tagesgeschäft
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie:
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit direkter Teamanbindung
- Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Strukturen und klaren Abläufen
- Möglichkeit auf Home-Office an bis zu zwei Tagen pro Woche
- Kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und ehrlicher Kommunikation
- Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
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